O Daily Scrum sem dúvida é uma das reuniões mais importantes do Scrum, porém é a mais subestimada e negligenciada de todas. O Daily Scrum sincroniza toda a equipe, estimula a colaboração e faz com que todos percebam imediatamente quando algo começa a atrasar.
O blog ScrumLabs publicou uma lista de 10 dicas para um bom Daily Scrum.
1. Comecem o mais cedo possível, sempre no horário, sem esperar por ninguém. Definam a agenda do dia.
2. Limite a duração da reunião em 15 minutos – use algum tipo de alarme se necessário.
3. Levantem-se! Isso encoraja a brevidade entre os participantes e mantém todos acordados.
4. Mesmo lugar e horário todos os dias, de preferência na sala da equipe.
5. Organizem-se em formato de U em torno do taskboard, isso ajuda no contexto de quem estiver falando.
6. Jogue uma moeda para definir a ordem. Cara no sentido horário, coroa no sentido anti-horário.
7. Apenas os membros da equipe e o Scrum Master podem falar.
8. Não é necessário fazer as “3 perguntas”. Apenas criem a rotina de respondê-las.
9. Não comecem a resolver problemas durante a reunião. Façam isso após a reunião.
10. Anotem os impedimentos no taskboard para que o Scrum Master possa resolvê-los.
Além desses itens eu acrescentaria mais 2.
11. Se necessário, utilizem um token. Apenas quem estiver de posse do token poderá falar.
12. Criem penalidades para quem não estiver presente à reunião, algo que beneficie a equipe como um todo.
Todos os membros da equipe devem estar preparados para responder as 3 perguntas:
O que você fez desde a ultima reunião ?
O que você fará até a próxima reunião ?
Existem algum impedimento para a realização do trabalho ?
Imediatamente após a reunião a equipe atualiza o taskboard com o novo status das tarefas e os gráficos de burndown. Além disso os membros da equipe discutem os itens que foram levantados durante a reunião e que ainda precisem de mais esclarecimento.
Lembrem-se o Daily Scrum não é um Status Report para o Scrum Master, e sim uma reunião de sincronização e planejamento da equipe.
Get Up! Stand Up!
