código Ágil

Agile, Scrum, Extreme Programming , Java e mais

Daily Scrum eficiente

Posted by Luciano Félix em 18 julho, 2008

O Daily Scrum sem dúvida é uma das reuniões mais importantes do Scrum, porém é a mais subestimada e negligenciada de todas. O Daily Scrum sincroniza toda a equipe, estimula a colaboração e faz com que todos percebam imediatamente quando algo começa a atrasar.

O blog ScrumLabs publicou uma lista de 10 dicas para um bom Daily Scrum.

1. Comecem o mais cedo possível, sempre no horário, sem esperar por ninguém. Definam a agenda do dia.
2. Limite a duração da reunião em 15 minutos – use algum tipo de alarme se necessário.
3. Levantem-se! Isso encoraja a brevidade entre os participantes e mantém todos acordados.
4. Mesmo lugar e horário todos os dias, de preferência na sala da equipe.
5. Organizem-se em formato de U em torno do taskboard, isso ajuda no contexto de quem estiver falando.
6. Jogue uma moeda para definir a ordem. Cara no sentido horário, coroa no sentido anti-horário.
7. Apenas os membros da equipe e o Scrum Master podem falar.
8. Não é necessário fazer as “3 perguntas”. Apenas criem a rotina de respondê-las.
9. Não comecem a resolver problemas durante a reunião. Façam isso após a reunião.
10. Anotem os impedimentos no taskboard para que o Scrum Master possa resolvê-los.

Além desses itens eu acrescentaria mais 2.

11. Se necessário, utilizem um token. Apenas quem estiver de posse do token poderá falar.
12. Criem penalidades para quem não estiver presente à reunião, algo que beneficie a equipe como um todo.

Todos os membros da equipe devem estar preparados para responder as 3 perguntas:

O que você fez desde a ultima reunião ?
O que você fará até a próxima reunião ?
Existem algum impedimento para a realização do trabalho ?

Imediatamente após a reunião a equipe atualiza o taskboard com o novo status das tarefas e os gráficos de burndown. Além disso os membros da equipe discutem os itens que foram levantados durante a reunião e que ainda precisem de mais esclarecimento.
Lembrem-se o Daily Scrum não é um Status Report para o Scrum Master, e sim uma reunião de sincronização e planejamento da equipe.

Get Up! Stand Up!

5 Respostas to “Daily Scrum eficiente”

  1. Uma duvida Luciano, não vale a pena esperar por uma pessoa que se atrasou? Acho que esa pessoa pode ter algo importante a dizer.

    Ao final das contas, as pessoas não são mais valiosos que os processos?

  2. lucianofelix said

    Olá Diego
    Concordo quando você quando você fala que as “pessoas são mais importantes que os processos” , mas essa é exatamente a idéia, estamos respeitando o tempo de todos os outros membros do time que estão presentes no momento da reunião.

    Fazer as reuniões sempre na mesma hora e local ajuda a criar o hábito e evita interrupções de pessoas de fora da equipe, porque todos sabem que na hora determinada aquela equipe estará fazendo seu Daily Scrum.

    Se por ventura um membro da equipe não possa comparecer a reunião, ele deve procurar meios de se comunicar com o ScrumMaster sobre o que ele fez e planeja fazer durante o dia. Assim o ScrumMaster poderá comunicar a todos as atividades da pessoa ausente.

    Um erro muito comum é utilizar a reunião diária como forma de forçar as pessoas a chegarem cedo ao trabalho. Daily Scrum não é relógio de ponto! Registrar a quantidade de vezes de alguém chegou atrasado à reunião não faz o menor sentido.

    Mais uma vez, Daily Scrum não é um instrumento de repressão da gerência é uma reunião da sincronização e planejamento da equipe para a equipe.

    Espero ter esclarecido

  3. Clélia Cristiane said

    É isso ai Luciano. Você é o melhor Scrum Master que conheço.😀

  4. TQ said

    You should mention Thoughtworks in the article as you have taken the photo and the content from there

  5. lucianofelix said

    Sorry

    I didn’t take the content from Thoughtworks. I translated to portuguese an article from ScrumLabs blog, as I said at the begining of the post, and add some of my opinions. About the photo, I found it on Google without any reference to Thoughtworks.

Deixe uma resposta

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair / Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair / Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair / Alterar )

Foto do Google+

Você está comentando utilizando sua conta Google+. Sair / Alterar )

Conectando a %s

 
%d blogueiros gostam disto: